Automatizaciones digitales

Cada orden de trabajo declara qué plancha usa y cuánto. Al marcarse como terminada, el consumo baja del inventario y queda registrado contra esa orden, así que el coste de material del encargo sale solo.

Cuando una referencia baja del mínimo, salta un aviso al chat del taller con la cantidad sugerida de reposición y el último precio pagado.

• Planilla como base
• Aviso de mínimos
• Coste por orden
• Historial de consumo

Un proceso programado consulta las tres fuentes, cuadra los números, arma el PDF con los mismos gráficos de siempre y lo reparte por correo. La versión navegable queda en un panel interno para quien quiera abrir un dato.

Si alguna fuente no responde o un total no cuadra con el período anterior, el informe sale igual pero marcado, en vez de salir en silencio con un número mal.

• Programado
• PDF y panel
• Control de cuadre
• Histórico comparable

El asistente consulta la agenda real, ofrece los huecos libres, reserva y manda el recordatorio el día antes. Reagendar y cancelar también pasan por él, así que la agenda nunca queda desactualizada.

Todo lo que se sale del guion (un caso raro, una queja, un precio especial) se deriva a una persona con la conversación entera y la ficha del cliente ya abiertas.

• Agenda en vivo
• Recordatorios
• Derivación con contexto
• Sin ausencias sorpresa

Se sube el archivo, la herramienta saca medidas y perímetro de corte, aplica la tarifa de material y máquina y devuelve el precio con el desglose. El margen y los recargos son parámetros que el dueño cambia sin tocar código.

Cada cotización queda guardada, así que al cerrarse un trabajo se compara lo estimado con lo que costó de verdad y la tarifa se corrige con datos.

• Cálculo desde el archivo
• Desglose visible
• Tarifas editables
• Estimado contra real

El documento entra por correo o carpeta compartida, un modelo de visión saca los campos y el resultado se propone en una pantalla de revisión con el original al lado. La persona confirma o corrige y recién ahí se registra.

Cuando la confianza de un campo es baja, queda marcado en rojo. Nada entra a contabilidad sin que un humano lo haya visto: la IA rellena, no decide.

• PDF, foto o escaneo
• Revisión humana
• Campos con confianza
• Alta en contabilidad

Una pantalla en el taller muestra la cola de trabajos, cuál está en máquina, cuánto lleva y qué entra después. El operario cambia el estado desde el móvil con dos toques, sin volver a la oficina.

Con esos mismos registros sale el tiempo real por tipo de pieza, que es lo que después alimenta las tarifas del cotizador y los plazos que se prometen al cliente.

• Cola visible
• Carga desde el móvil
• Tiempos reales
• Plazos con base

Sobre las mismas herramientas que ya usaba (correo, calendario y una planilla) montamos las reglas: presupuesto sin respuesta a los siete días, cliente inactivo a los seis meses, factura vencida al día siguiente.

Cada mañana llega un único mensaje con lo que toca hacer hoy, en orden. Sin plataforma nueva que aprender ni cuota mensual de un programa que usaría al diez por ciento.

• Sin plataforma nueva
• Reglas propias
• Resumen diario
• Cobros al día

Toda la documentación se indexa por significado. Se pregunta como se le preguntaría a un compañero y la respuesta llega con la cita del documento y la página, para poder ir a comprobarlo.

Si la documentación no cubre la pregunta, lo dice en vez de inventar. Los archivos no salen de la infraestructura del cliente.

• Búsqueda por significado
• Respuesta con fuente
• Admite no saber
• Datos en casa